英国论坛
最近看了一些大家分享的argue信,催信,甚至各种文书模板,感觉上还是有那么一点点不规范。个人感觉比较地道且正式的应用书信模板应该如下..最近看了一些大家分享的argue信,催信,甚至各种文书模板,感觉上还是有那么一点点不规范。个人感觉比较地道且正式的应用书信模板应该如下:
邮件名: Application Query/Argument/Request+Applicant Number(直截了当,一目了然)
Dear Sir/Madam/Mr.XXX/Ms XXX(这里不要直呼其名,还是用Title+姓的尊称形式比较好)
Thank you for your latest notification...(仅限于之前打过交道的,否则忽略此段)
I am writing to ask/argue...(外国人写信讲究开门见山,不要一开始就云里雾里不知所云,浪费他们的宝贵时间) Firstly,...Secondly,...Thirdly,...(罗列理由,这样让他们能很快抓住重点,每条理由后面可以拓展,比如Specifically,.../More precisely,...这样如果他们有兴趣详细了解也能看到)
Thank you for your time.(表达感激就可以了,不用说冒昧打扰的客套话,你要这么一提醒他们潜意识还真就觉得你打扰了)
XXX XXXXXX
Applicant Number: XXXXXXXX!
Email: [email protected] (个人姓名,申请号的相关信息都可以放在最后,如果是放在文中反而容易被忽略)
基本上所有的信件都可以这么套,正式且地道
最后,由于是正式邮件,大家发出去之前一定要反复确认没有拼写及语法错误。千万不要出现句子不完整就用句号,或者是句子已经完整却还是用逗号这种错误。
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