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成绩单是留学申请中必不可少的重要文件，因为成绩单能直接反映出学生过去所受教育的学习成果。在大学里一般由教务处或系相关办公室负责开具成绩单。
所谓成绩单，其实就是申请出国留学的学生在校时的成绩总表，是申请中必不可少的重要文件，因为成绩单直接反映出学生过去所受教育的学习成果。
此外，成绩单上的信息亦是最容易分析与比较的数值。学生成绩单上的成绩不过是个数字，却是学校评审程序中关键的审核条件。
成绩单在申请中，有什么作用？
就像上面所提到的，学生的成绩是学校评审程序中关键的审核条件，大多数学校明确表明了对学生平均成绩的要求。而成绩单则是学校快速甄选学生的重要工具。
一份详尽标明专业课程成绩的成绩单，也能完整地体现学生的各方面能力，这也是学校选择学生的重要参考。
平均成绩究竟如何计算？应该以何种方式标注平均成绩？
平均成绩是成绩单上必须体现的数据。一般来说，表示平均成绩的方式有两种：
1) GPA：GPA英语全称是Grade Point Average，意思就是平均成绩点数（平均分数、平均绩点），可以参考的是美国的GPA：满分是4分，即A=4，B=3，C=2， D=1。GPA的精确度往往达到小数点后1到2位，如：3.0或是3.45。
GPA的计算一般是将每门课程的成绩乘以学分，加起来以后除以总的学分，得出平均分。
中国高校的分数设置最常见的为五分制或四分制，具体的折合方式视各个学校规定而有所不同。
一般来讲，百分制中的90分以上可视为4分，80分以上 为3分，70分以上为2分，60分以上为1分，五分制中的5分为4分，4分为3分，3分为2分，2分为1分。
高校的GPA一般在最终成绩单，尤其是中英文成绩单上都会出现。
2) 平均分：又称为加权平均成绩。计算方法相对简单：各科成绩乘以该科学分，再除以学分的总数。这样计算的平均成绩也可用百分比来表示，如88%。
一般而言，如果申请的学校没有详细要求平均成绩的标注方式，就以学校开具的成绩单上表明的平均成绩格式标注，以求准确;若申请学校有明确要求GPA或其他形式，则单独计算标注，另外需附上计算方法。
如何办理成绩单？
在大学中一般由教务处或系相关办公室负责开具成绩单。开成绩单的一般过程如下：
1、准备好所有要办理英文的中文原件或复印件，比如学位证书、毕业证书、来到学校教务处或档案室（已毕业的学校）。
2、填写办理成绩单的申请表，主要是办理的份数等，一般要多办几份。
3、交费，记得拿好发票。
4、打印完毕需要核对，交由审核老师签字，加盖教务处公章。
5、一些学校要求成绩单原件密封，所以在领到成绩单后需要装进信封，可以在密封后在封口处加盖教务处公章。
以上是成绩单办理的大致流程，每所学校根据各自情况各有不同。建议同学们在开具成绩单前查阅相关规定，并与负责老师提前联系，以免错漏文件，造成不必要的麻烦。
成绩单应该如何翻译？
成绩单翻译最好的方式是学校提供英语成绩单，如果学校不能提供英文成绩单，这时就需要翻译成绩单。成绩单的翻译可以采用两种方式：
1) 交由专业翻译公司或中介翻译：这些机构在翻译之后，会在翻译件上盖上翻译章，这样英国学校就会认可翻译件。这样的翻译方式优点是翻译准确，但需要一些费用。需要注意的是，要确保能在翻译件上加盖翻译章。
2) 交由有相关资质的个人翻译：这里的资质指专业英语八级以上或相当的英语资质。这一类的翻译需要翻译者在翻译件上签字，并随翻译件一同提交翻译者的资质证明，如英语专八证书的复印件等。
需要注意的是，无论用何种方式进行翻译，最后的翻译件都需要交付学校教务处审核，并盖上教务处红印公章。
中英文成绩单格式都有何要求？
中文成绩单格式应以学校开具的格式为准。而英文成绩单若是翻译件，格式应参考中文成绩单，能一一对应最佳。
在提交成绩单之前，需要注意什么？
1、注明GPA算法：
正如上文所说，如果平均成绩是以GPA的形式标注，就需要在成绩单上附注GPA的算法，附上计算公式。例如：
GPAs are calculated according to the following formulation:
计算方式最好以成绩单列在同一页面中，由学校教务处等盖章确认。
2、盖章：
需要注意的是，无论是中文成绩单还是英文成绩单，无论是原件还是翻译件，所有的成绩单相关文件上都必须加盖学校教务处红印公章。
因为无论是哪一种文件，学校教务处盖章之后就代表学校对此份文件表示认可，这样英国学校也会认可这份文件的有效性。
3、翻译力求准确：
英文成绩单如果需要单独翻译的话，就需要注意尽量保证翻译的准确。必须要确保准确无误的几项是：学校名称、学院名称、专业名称以及主要的专业课程名称。这些项目的准确翻译保证了成绩单的有效性。
4、修改成绩不建议：
现在许多留学网站或者中介中都流传这一种说法：成绩单可以修改或是删掉几项成绩，只要不是修改的太多就不会有问题。中英网在这里不建议同学们采用这样的做法。
从一方面来说，这是一个诚信问题，犯不着为了平均成绩提高零点几分而触及底限；另一方面，英国大学近年来对这样的行为也更为警惕，一些学校会抽查申请者之前入读学校成绩单的真实性。
