英国华人论坛 英国院校第一封申请信的写法

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第一封申请信应包括下列内容:个人数据:
申请人姓名:拼写方式和书写形式应始终保持一致、相同;标明姓氏;与护照、户口簿上的姓名相同一致;
出生日期:按拟去国的历法习惯顺序排列,如:MM/DD/YY OR DD/MM/YY;
通讯地址:能保证你能及时收到来信的准确地址,能将自己通讯地址的中文标签寄给对方使用为最好;
公民身份和签发护照的国家:CHINESE、P. R. CHINA;
受教育近况:1)所学专业及学历、2)毕业院系、3)院校所在地;
工作情况:目前工作单位及所从事的专业工作;
留学计划:尽可能简单扼要地说明你想学习的课程及打算开始学习的日期,如:拟攻读研究生课程的,应该简单扼要地说明自己感兴趣的研究领域或第二志愿研究领域;
经费来源:说明自己的留学资金来源或数额,如:拟向对方学校提出奖学金申请,应明确表明并索取有关奖学金资料和申请表格;
外语水平:告之对方你的外语水平情况,如IELTS、TOEFL、GRE、GMAT等成绩包括考试日期、考号等。

与国外学校通信时应注意的其它事项:
拼写准确、语法正确、格式规范、卷面整洁;
语体得当、内容详实、言简意赅、不失自尊;
最好一律用计算机书写打印;
对方的通信地址中务必写上具体的系或办公室的名称,能有具体联系人的姓名及头衔可加快通信过程;
查清申请截止日期,申请得越早越好。

为准备报考国外学校的学生写推荐信,要把握以下几点:
“真正打动我的是优异的成绩”;
“我趋向于选择那些试图有所创新的学生”,
“我期待那些有能力自己提出构想并为此工作的学生”。

除了学习成绩和外语水平以外,推荐信是国外学校了解学生的重要依据之一,在研究生课程中尤其如此;国外高等院校不仅注意申请人的考试成绩,也很注意申请人在学习和专业工作中反映出来的多方面的特点,这在很大程度上要依赖于推荐信。

推荐信要尽量避免使用那些对人人都适用的评语,而应力求反映一个学生的特点;例如,在专业领域中遇到难题时的意志和动力、创新精神和求知欲、对新事物的反应能力、对陌生事物或环境的适应能力、人际沟通与处理人际关系的能力、领导才能、事业心与责任感、课堂讲授还或科研工作中表现出来的特长或弱点,等等。

学生当然只可能具备其中某一些优点;
应举例说明,如:曾经获得的奖励、发表过的论文、参加过的重要学术会议,以及在学生组织或教学组织中的任职等等。

在推荐信中要注意的其它事项是:
推荐人应该对学生的学习或专业工作情况比较熟悉;
实事求是,既要不夸张其辞,也不要低估学生的能力;
不要用套话,但介绍学生的情况要具体、详细,不要写得过于简单;
学生在教学活动以外的其它表现和成就,可以作简略的介绍,这也可以从一个侧面反映学生的特点。

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