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提起项目管理,许多朋友可能比较陌生。但是,朋友们都很了解古今中外的一些知名工程,比如,中国万里长城、我国西北的秦始皇兵马佣、中国长江三峡水利工程,古埃及金字塔、美国阿波罗登月计划等。这些浩大的工程,都是成功运用传统或现代项目管理技术的杰出代表。要知道,用一般的管理方法,要完成这些工程,其难度是难以想象的。那么,项目管理技术有什么奥妙? 对于留学目标的实现会有何利益处呢?
简单地说,项目管理,与一般常规管理方法的最大的区别是,拆分工作过程,分解为不同功能块,包括:立项和可行性研究、范围管理、沟通管理、财务管理、时间管理、过程管理、资源获取管理等。这使得工作的运行更加精细,数字化,利于提高工作效率。
项目运行中,工作的管理和进行是直接由1个项目经理领导,而不用走部门到部门的流程,项目经理有批准权限, 如需要审核,项目经理可以与最高领导直接对话。 这样,大量时间节约下来。 一个项目团队,步伐就很轻巧、反应快速。
以往,许多朋友在开始考虑留学时,多数是通过人际关系,了解行情。至多,上网搜索下,或到图书信息中心(如:大使馆的图书馆)去翻阅一下大学材料。这样,容易造成信息不准确,误导后面的决策。 制定留学计划,及海外学习过程, 如果使用项目管理技术,方法要科学得多。例如:
1、留学可行性分析(立项可行性分析)
从自身的英语成绩、专业兴趣、性格特点、资金情况来分析,找出特点,以便与适合的留学项目对接。
2、留学专业选择范围评估、自始至终地学习完所选的专业(留学范围管理)
选定专业后,更加重要的是“坚持”读完课程,不偏离计划中的留学范围, 这是完成留学目标的基本因素。可以通过下面要讲的留学时间表、亲人的督导激励、留学资源的配合,来实现这一目的。
3、自己、亲人、爱人或其他好友的意见管理(沟通管理)
往往对于一件事情,许多人意见不一样。有效的沟通,化阻力为促进力,是很关键的。集众家之长,来促进自己。要去发现所有不同中的相同,就是“都希望留学成功”,要不然,意见也不会交织。所以,需要把不同的意见(亦即,“力量”)在此大前提下组织起来,为实现留学目标服务。无非各个意见(或者说,各方力量)的努力方向不同罢了。
4、留学周期和过程计划
根据被选的留学项目的长短和过程,进行对比,从优选择。
将最终确定的周期和过程计划,明确地打印出来,贴在自己每天最容易看到的地方,以便随时提醒自己。留学就象航海,绝对不能迷失方向。
5、留学时间方案
一定要把整个留学(无论1年还是3年),做出一个细致到每个月的时间进度表,给每个都标准上目标/指标,请自己的朋友/亲人作裁判,监督激励。为自己设定完成、或未完成指标的奖惩计划,也同样请朋友监督实施。
6、留学所需资源管理
留学,象其它事情一样,单独靠自己,是不行的。
一般大学,都有辅导老师(TUTOR),要充分利用他们的帮助,每周都坚持去见他们。另外,同学资源,是非常重要的。要善于挖掘同学的学习感受(成功的、不成功的),经验要借鉴,他人的教训亦引以为戒。
除学习交流,还要多与师生们,针对共同感兴趣的社会问题、评判方法、各自的文化差异等,进行交流。这是最好的社会交际锻炼,因为只有在学生时代,这种交际锻炼的“代价”是最少的,大家的情况背景,都差不多,若不成功,也不会有特别大的损失。不象成年人,有利益牵扯,一旦交际失败,难免失利于他人。
这些从项目管理技术中来的方法,仅作为参考,希望能给广大欲留学的朋友一些帮助。通过此文,可对项目管理略知一二,反过来,文章也许会帮您更明确怎样更好地去留学。