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许多学生相信随申请书附上额外的信息,可以在审核程序中吸引学校评审委员的注意。这样的认知非常正确。入学审核的程序的确相当竞争。惟有具备吸引人的条件才能,自己的申请书才会「脱颖而出」。
许多学生相信,附上奖状、研究报告、论文,以及额外推荐信等文件,自己的申请书可以更出色
但我们认为,在大多数的状况下,这样的做法并不实际。如果这些额外的信息是多余的,或是与您的申请书没有关联,对于学校评审来说,反而是种困扰。当然,有些额外文件倒是相当有价值,例如:论文摘要、解说 GPA 和其他说明文件等。但一般说来,我们不建议学生采取这样的做法。
有位学生甚至还制作了一小段影片烧录在CD 上式寄给「学校评审委员」。这样的做法能奏效吗?该生认为利用多媒体影片来陈述个人背景的效果好,而且还可趁机展现自己的技术。
大多数学校的评审委员在整个审核过程中的工作量非常庞大,几乎连审核每份申请书的时间都不够,何况是花时间来看申请人额外附上的信息 。
在大部分状况下,申请学校的有数千个人之多,但录取的只有几百个。这些申请人多半具备类似的教育背景与工作经验。因此我们不建议学生附上任何干扰评审委员检阅你的申请书,或没有特别用处的信息。以下我们为你整理出一些有用的提示,帮助你决定哪些额外信息该随申请书寄出,哪些不该寄。
检视你当前手上的信息
是否有任何文件需要额外说明?有哪些地方会造成「学校评审委员」对于录取你有顾虑或保留?如果有的话,你最好加入一些额外的信息,厘清这些疑点。至于「学校评审委员」是不是一定会看这些额外信息,我们不敢肯定。因为评审的工作量原本就相当沉重,这些信息只会使他们的负担遽增而已。因此,不是非常重要的额外信息就不要寄!
例如,说明自己某学期成绩为何表现不佳的信息就非常重要。比如说生病、家庭变故或其他情有可原等因素。此外,概述您重要研究论文的摘要最好不要超过一页。请特别注意!学校评审委员没有时间看完整个论文专案。
许多学生认为有必要多交几封推荐信,也就是第四或第五封推荐信。如果这是你计画采取的策略,则必须避免缴交多余且重复性太高的推荐信,比如:推荐人任职于和前几位推荐人相同的学校或公司。缴交出自同一所大学或公司的推荐信,只会分散评审对于你申请书的注意力而已。
寄出申请书之前,所有的申请信息及额外信息都必须有条有理,以方便评审检阅申请书的程序
一般说来,有组织、有条理的申请书绝对会提高录取机会。别浪费「学校评审委员」的时间帮你整理档案。将心比心有谁愿意多费心力做这样的事呢?此外,费点心思构想能够提高检阅效率的方式。例如,附上论文摘要(而不是整份报告)的确可以缩短审核你的申请书需要的时间。这样贴心的举动绝对可以获得评审的感激。
此外,不妨提供一些显示你在专业领域内竞争力的信息,例如语言能力、专业技术、工作晋升等等。尤其是拿到的特殊奖项或证书,这些都是个人成就最佳的指针光标。但请注意,这些文件必须具备英文译本,让「学校评审委员」可以看得懂才是。
有些人希望缴交展现本身创造力和艺术天份的信息,例如录影带、CD 等。我们通常不建议学生采取这样的做法
与其占去太多原本应该用来准备正式申请文件的时间,如果有多余的时间,何不用来再检查一次你的申请书呢?另外,你必须体谅多数「学校评审委员」并没有必要的设备或时间来看这类的信息。他们不会希望多费气力检视这些不必要的信息。因此,千万不要浪费时间准备评审根本不会看的文件。我们建议您避免做这样的傻事。当然,对于申请念美术、影片制作、时安装计的学生来说,这些倒是必须缴交的文件。
总而言之,我们强烈建议学生专注在准备每所学校皆要求缴交的文件上
避免浪费精力在申请书上并未明文规定需要缴交的信息。时间应该花在准备 "必须缴交" 的信息,而不是挥霍在准备 “额外的信息”。