英国论坛
英国际政部已于2014年5月16日起,更新无关不法雇用外籍劳工罚则 (Code of Practice on the prevention of illegal working)的条款。其中,最受瞩目的是若企业(雇主)未依法雇用外籍劳工,每一个名不法雇用的劳工,雇主的罚款将从10,000进步到20,000英镑 (罚金总额,依不法受雇外籍劳工的人数计算)。咱们将其余几点首要的更新,整顿如下,提供持有英国Sponsorship License (担包管书)的企业参考。
确认合法任务权的时间点
更新的规则放宽企业主需求每一年反省外籍员工持有可在英国任务的无效签证的要求。新规则要求雇主在雇用合同开始时,要确认员工在英国的任务权并反省相干的指定文件证实。若能知足此前提,日後若员工在英国的任务权有争议时,雇主在罚锾上可享有一定水平的法定罢黜权 (Statutory excuse)。
法定罢黜权的掩盖期间界定,依所出示的相干文件证实可分两种: 员工在英国境内居留一切期间或6个月的时间。
员工在英国境内居留一切期间
在雇用员工时,若员工出示其持有下列其中一项文件: 英国护照,欧盟或瑞士护照(或身份证),英国永远居留 (永居)证实,英国出世证实或英国公民的证实文件,表现员工不受移民规则的限度可在英国合法任务。
若员工所出示的文件为: 无限制居留期限的英国签证 (可任务的种别) 或针对欧盟成员国及其非欧盟眷属所收回的居留证 (Family Permit),在上述指定文件到期日前,雇主需求再次确认员工在英国的任务权。此时,雇主需求确认员工针对行将到期的文件提出(或曾经进入)延期请求顺序。从上述文件到期日起28天,员工必需要从新取得无效的文件。在这28天期间,雇主仍享有上述责任罢黜权。
6个月的时间
若员工出示的文件为英国际政部针对欧盟成员国人士的非欧盟眷属所收回的Certificate of Application (该文件上注明请求人不成承受超过为期6个月的任务),则雇次要在6个月的期限到期前再次确认员工持有无效的指定文件。
确认合法任务权的形式
新的规则依然要求雇次要确认员工持有相干的指定文件,要求看到文件的副本并保留复印件及注明白认文件的日期。但是,更新的规则允许雇主透过视讯 (Video)来确认员工持有指定的文件。此外,雇主在复印相干文件时也再也不需求包罗护照封面。同时,明白规则在员工到职后,雇主需求持续保留相干文件长达两年。
雇用先生
雇主在雇用先生时需求向其就学单位取得证实,确认其在英国全部课程的期间及期间内的学期开始及完结日期。在雇用先生时,雇主务须要遵循先生签证上所限度的任务时数。
企业并购,整合适度期 (TUPE)
经过并购,整合顺序的企业,更新的规则给予这种企业缓冲期60天的期限,确认外部员工可合法在英国为新的雇主任务。
罚锾的计算
计算不法雇用外籍劳工罚锾时,会确认过来3年雇主是不是有任何相干的触法行动。若雇主在这期间有触犯的记载,那罚锾的计算将从20000英镑开始算起。若没有,则可从较低的罚锾15000英镑开始计算。
在特定状况下,雇主可争夺加重罚锾。例如, 雇主过来3年没有相干的触法纪录而且能证实曾经就确认员工合法任务权建设起一套无效的机制,企业通常仅会收到正告通知。此外,若雇主能证实过来曾被动提报不法在英国任务的人士或协助外交部查缉相干的犯法行动,每举证一项上述的情况,罚金可增加5000英镑。
提前缴交罚款(Fast Payment)可获30%的折扣。受罚单位也能够选择分期缴付罚锾。
针对更新的政策,雇主下一步该做什麽
若企业人力资源部门针对员工的雇用及任务权确实认曾经建设有残缺的规章,雇主需求仅早确认相干的条文曾经依照更新的规则有所调剂。