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以下是我们推荐的联系时间表，供参考：
3月～7月 在准备、参加考试的同时确定自己希望到美国去攻读的专业，调查该专业在美国各大学的排名和其他情况。在8月份以前必须选出30～40所学校作为自己的联系对象。在此期间，还应该尽可能回原毕业的学校开出中英文的正式成绩单。
8月1日～8月30日 写好第一封联系信，通过邮局或E-mail发给你感兴趣的学校，索取申请表及相关资料。
9月～10月 收到校方的回信和申请资料，着手准备各种各样的文件。首先要对申请表格进行筛选，排除一些不合适或对你不表示欢迎的学校，最后选定10～15所学校作为认真联系的对象。然后按这些学校各自的要求准备文件。
11月1日～11月30日 认真填写所选出的10~15所大学的表格，为这些大学拟定全部文件和材料。
这些资料包括：
1.Cover Letter，向校方说明全部资料已准备齐全，现在一起寄出，希望校方认真考虑并给予回音。
2.申请费。
3. Personal Statement & Resume.这两个文件事关你的奖学金，一定要把你的优势和成就写得充分可信。
4.论文或作品集。
5.TOEFL、GRE成绩单。
6.如果有一篇专业论文附在档案中，一定会增加录取或拿奖学金的机会。
7.财力证明。
8.各学校所要求的其他资料和文件。
这些文件都是要由你自己准备并寄出的。
单独寄出：
1）Three Recommendation Letters。
2）中、英文对照成绩单。
3）TOEFL、GRE的正式成绩单。
12月～1月 向各大学寄出所有联系资料，并要求ETS向各大学寄TOEFL、GRE成绩单原件。
2月～4月 用通信或E-mail的方式和学校保持联系。可能的话，向大学所学专业的教授写信做自我推荐，让那些能决定你命运的教授了解你，以进一步提高你被录取和授予奖学金机会。
5月～6月 如果到5月份还没有接到奖学金，不用着急，但要与学校继续保持联系。大约有三分之一的奖学金是在5月和6月发下来的。拿到Ⅰ-20表的学员，可以开始到公安机关办理护照。护照拿到后，随时可去美国大使馆申请签证。
7月～8月 处理好国内的各种事务，预定好飞机票，作身体健康免疫检查，办理好各种所需要的公证文件，购置各种所需物品，和美国大学联系住宿问题，做出国准备。