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(一)表格种类
1、护照申请和延期、换发、补发的领取《中国公民因私出国申请表》。
(二)领取地点
1、户口所在地派出所、公安分(县)局出入境管理部门; 2、北京市公安局出入境管理处; 3、出入境管理处海淀、朝阳受理点; 4、网络下载表格
(三)填写申请表
填写申请表须用黑色或蓝黑色墨水笔填写，要求字迹清楚、整洁，不能涂改。具体填表方法，以下逐一介绍填写栏目：“身份证号码”以户口簿升位后18位填写(如没有升位仍可填写15位)!“姓名”使用国家标准简化汉字，与户口簿、身份证一致! “拼音姓名”按普通话拼写!“出生日期”须与户口簿、身份证一致!“出生地”填写省、直辖市即可! “婚姻状况”按实际填写!“政治面貌”可填党员、共青团员、民主党派名称或群众! “文化程度”填写国家主管教育部门承认的最高学历! “户口所在地址”填写与户口簿一致的申请人户口所在地的详细地址! “家庭现住址、邮编”请依照家庭现居住地如实填写! “本人身份”须如实依项选择;工作单位填写全称，注明职务;档案与工作单位不一致的填写现在的单位，在备注栏注明档案存放地，退休人员档案在原单位填原单位! “单位地址”须写清单位的具体地址门牌号码!“前往国家地区”按出境后第一个国家，不含过境国家!“原证件号码”“有效期”“签发地”，延期、换证、再次续签的需填写!“属第几次申请因私出国”填写在公安机关申请出境的次数，未被批准的也合并计算;备注栏说明未被批准情况，出境事由只选择一项!“申请种类”“前往地”“往返次数”和“申请事由”栏须在与申请事由相符的“方块儿”内划“对勾”!“声明”栏内须填写申请人或监护人的签名!赴港澳探亲须填写“港澳地区亲属情况”;“申请证件种类类别”请按实际申请证件种类只可选择一种!“原护照号码”选择护照延期、换发、补发的请填写此栏!“家庭主要成员”填写配偶、子女、父母、公婆、岳父母、祖父母、外祖父母等，家庭成员在境外的，用中文填写境外单位、地址!“本人简历”从参加工作填起至今，起止日期要准确、衔接!“取证方式”请自愿选择!“以下由申请人所在位组织人事部门填写”是由单位负责人填写，签署意见并盖章签名。
(四)提交申请基本步骤
1.领表,正常申请可在出入境管理处和朝阳、海淀站点领取; 2.照相,填好表格后拍摄证件专用照片; 3.交表,准备齐相应的材料填好表格，贴好照片后到受理台提交申请; 4.取证,在取证回执单上的日期领取证件，正常取证时间5个工作日。
特别提醒以下人员需要单位出具意见并盖公章：
(1)各级党政机关、人大、政协、人民法院、人民检察院、人民团体、事业单位。在职的县(处)级以上的领导干部，离(退)休的厅(局)级以上干部; (2)金融机构，国有企业的法人代表，金融机构分支行(分支公司)以上领导成员及其相应职级的领导干部，国有大中型企业中层以上管理人员，国有控股企业中的国有股权代表。 (3)各部门、行业中涉及国家安全及国有资产安全、行业机密人员。 (4)其他在公安机关出入境管理部门登记备案的人员。
只要做好以下5件事，去办证大厅一趟就可拿到护照了：
1、就近在全市290多个户籍派出所免费领取申请表。
2、加盖单位人事部门公章(北京市单位可盖处级章，中央单位盖局级章)。
3、贴2寸护照相片，将身份证和户口簿复印，原件和复印件都要带上。
4、交申请表时在大厅一层花20元办理邮政速递，可以递到您指定的地点。
5、正常申请等14个工作日，加急申请等5个工作日。
工本费用：人民币200元工本费，领取护照时交付。
办公时间、地点、乘车路线
1.出入境管理处办公时间：星期一到星期六(法定节假日除外) 8:30～16:30。
2.办公地点：东城区安定门东大街2号。乘坐44路、13路、116路、807路、106路、117路、特2路公交车，北小街豁口下车。若乘坐地铁在雍和宫站下车往东即到。
3.出入境海淀受理点地址：海淀区阜成路67号(空军总院斜对面)。办公时间：星期一到星期五(法定节假日除外)。8：30～11：30、13：00～17：00，(11：30～13：00是中午休息时间)。
4.出入境朝阳受理点地址：朝阳区京广大厦商务楼二层。办公时间：星期一到星期五(法定节假日除外)。9：00～11：30、13：00～16：30，(11：30～13：00是中午休息时间)。
5.出入境咨询电话：84020101 (24小时自动查询)。
6.人工查询：8：30～12：00 、13：00～17：00，(12：00～13：00是中午休息时间)。